随着我们行业决策速度的不断提高,数据不仅可以帮助我们做出更快的决策,还可以帮助我们做出更好的决策。研究表明,对于那些建立了强大的数据管理策略的人来说,存在着难以置信的机会。此外,有了一个精心设计的数据策略,你就可以在未来利用更先进的技术。
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在本播客中
杰伊•鲍曼,研究与分析董事总经理FMI,安迪韭菜,副总裁-技术和创新PARIC公司,加入这个节目来讨论在建设中拥有强大的数据策略的许多好处。
我们讨论的是:
- 今天的建筑数据状况
- 如何确保捕获的是有用的数据
- 数据策略的基线如何导致更先进的技术
- 提高建筑业的数据素养
- 建筑业数据的未来
”数据策略在今天看来可能是可选的,但它在明天将是必需的。——FMI研究与分析董事总经理Jay Bowman
第21集播客精选
注意:请参阅下面的“构建数据策略的四个步骤”。
近年来,许多人认为建筑行业在技术采用方面落后于潮流。虽然这曾经是事实,但很明显,建筑商正以令人难以置信的速度拥抱技术。
事实上,AEC行业在缩小技术差距方面做了大量工作。仲量联行的2020年建筑技术状况报告发现在过去的一年里,建筑行业将三年的技术采用和增长压缩到了九个月。正如杰伊所指出的,在过去十年里,建筑业的风险投资增长了十倍。
“我不知道是否还有其他行业有这么多创新。对我们来说,这实际上是一个非常激动人心的时刻。”
与所有这些进步相一致的是我们获取的数据量的增加。我们的FMI研究在过去三年里,建筑数据实际上翻了一番。所以并不是我们没有数据——我们有。我们只需要确保我们可以信任这些数据,我们能够很好地利用它们。
安迪说:“归根结底,现在我们已经拥有了这项技术。”
“我们正在开发数据,现在到了人们需要知道他们是否可以信任它的时候了。节奏是否足够高,让他们能够在合理的时间内获得信息?”
这就是数据策略的用武之地。
一个好的数据策略可以让团队访问可靠和值得信赖的数据,从而使他们能够更高效地工作,做出更明智的项目决策,并提高盈利能力。有了数据策略,人们的生活就有了更多的时间,所以他们可以专注于自己主要职责之外的事情——无论是职业上的还是个人的。
安迪说:“我认为我们已经达到了关注人性的程度,帮助人们更好地工作,更轻松地休息,确保他们能准时回家,看孩子打棒球。”
这样,他们才能真正拥有自己的生活。人们工作是为了生活,而不是为了工作。”
构建构建数据策略的四个步骤
我们和杰和安迪的对话放大了我们从数据报告我们最近与FMI合作。这个资源分享了我们从对近4000名AEC专业人员的数据实践调查中发现的结果。
该报告还阐明了建筑公司在建立自己的数据战略时应采取的行动步骤。
下面是对这些步骤的快速总结,以及Andy和Jay的见解。
第一步:选择一个焦点
拥有良好数据策略的公司都有一个共同点:他们都是从只选择一个重点领域开始的。
“在我们所做的案例研究中,这是贯穿每个人的共同主线,”杰伊解释道。“没有人试图一次性解决所有问题,他们会选择一个可以应用解决方案的领域。”
有不同的方法来确定最佳焦点。安迪建议专注于你已经有可测量数据的业务领域。
“对我们来说,我们从两个基本领域开始——一个是财务,另一个是安全。在我们的情况下,这是两个最简单的地方。我们只是决定瞄准这些特定领域,并从那里开始发展。”
您还可以确定从数据中获益最多的领域。问问你自己,如果有合适的数据策略,业务的哪个部分或部门会产生最大的价值?
采取这些步骤可以缩小数据策略的重点,这样您就可以避免被淹没,并迅速开始。
第二步:让员工参与进来,减少犹豫
如果没有其他利益相关者的支持和承诺,你就无法制定数据策略。这就是为什么在推出你的计划之前,要确保你得到了正确的人的支持。
根据安迪的说法,最好的方法是“在他们所在的地方认识他们。”
“你必须让他们熟悉术语。当你开始用缩略语称呼别人时,他们马上就不喜欢了。”他补充道。
在对团队进行数据教育时,要确保以他们能够理解的方式进行。你可以从基础开始创建基础教育。
杰把它比作教别人开车。
“如果我要教别人开车,我不会告诉他们内燃机是如何工作的,以及金属是如何组装起来的。我要跟他们解释一下油门踏板和方向盘。我要教他们如何使用刹车。”
同样的道理也适用于你的数据策略,他说。“我们必须从这个基础开始。”
您还可以通过使团队轻松直观地查看和解释数据来提高数据读写能力。
安迪说,在PARIC,他们是通过为团队设计控制板来做到这一点的。
“我们根据他们在项目中的角色或阶段来安排他们。这样一来,就不会有无穷无尽的条形图和饼状图供他们尝试和尝试。他们可以很容易地看到与自己相关的关键见解。”
步骤3:标准化所有项目的数据捕获
您的数据策略的输出或结果只会与输入系统的输入一样好。
根据Jay的说法,数据完整性的杀手之一是“多个项目输入”。
“你不会意识到一个供应商的名字有30种不同的拼法。有时候你可以使用所有的大写字母,有时候你可以在句子的开头使用常规的大写字母……这些东西,尽管它们看起来很小,但实际上会使你的项目投入复杂化。”
Jay说,拥有多个流程是另一个问题。当您的数据捕获和QA过程不统一时,您将阻碍您收集高质量数据的能力,并阻止您的团队获得有用的见解。
这就是标准化如此重要的原因。在获取和分析信息之前,组织中的每个人必须首先就要使用的格式、系统和过程达成一致。
步骤4:在公共环境中保存项目数据
杰伊说,使用断开连接的软件和硬件是出现坏数据的主要原因之一。
为了使您的策略获得成功,您必须确保所有数据都位于一个集中的位置,可以被正确的人访问。换句话说,您需要一个公共数据环境(CDE)。
正如Jay所说:“就公司解决数据完整性问题和限制坏数据数量而言,标准化和创建通用数据环境比任何事情都要重要。”
如果还没有,请决定在一个平台上托管和分析数据。采用CDE不仅可以确保团队能够访问正确的信息,还可以确保他们都使用相同的数据进行工作。有了CDE,项目涉众可以保持信息灵通,并且他们有能力更有效地协作。
数据策略的底线
在今天的AEC环境中,正式的数据策略使公司具有竞争优势。
所以,不要等太久才在你的公司推行一项战略。打赌你的竞争对手已经在进步了。首先确定一个需要关注的特定领域,并获得团队的认可。在此基础上,确保建立标准化的数据流程,并采用CDE以确保每个人都在同一个页面上。
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金博宝手机登录Digital Builder由我主持,埃里克·托马斯。.数字建设者播客每两周更新一集。金博宝手机登录
如果你对建筑技术和数据策略的了解还不够多,可以观看Digital Builder的完整播客,从Andy和Jay那里了解更多信息。金博宝手机登录
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